Studentische Mitarbeit im Bereich HR International Administration

• Arbeitsort Berlin
• Arbeitsbeginn 15.08. oder 01.09.2026
• 1 Jahr (mit Verlängerungsoption)
• Teilzeit (20h / Woche)
• Bewerbungsfrist 26.07.2026

Studentische Mitarbeit im Bereich HR International Administration

Médecins Sans Frontières / Ärzte ohne Grenzen e.V. ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation und leistet medizinische Hilfe in mehr als 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion ist in Berlin. Hier arbeitest du mit über 300 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Abteilungen jeden Tag daran, Menschen in Not zu unterstützen. Das Fundament für unsere Organisationskultur bilden Vielfalt, Fortschritt sowie ein offenes und respektvolles Miteinander. Eingehende Bewerbungen werten wir nur auf ihre fachliche Qualifikation hin aus und berücksichtigen sie unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

UNSER GRENZENLOS BEGINNT MIT DIR

Als Teammitglied unterstützt du unsere Projekte vor Ort – ohne vor Ort zu sein. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit den HR International Admin Officer:

• Zusammenstellen und Prüfen von Dokumenten für die Gehaltseinstufung (Arbeitserfahrungen, Arbeitsnachweise)
• Bearbeitung und Überprüfung von Einträgen auf MyPages (Projektmitarbeiter*innen HR interface)
• Vorbereitung und Überprüfung von Dokumenten für die Projektmitarbeiter*innen vor Ausreise
• Erstellen der Reisekostenabrechnungen für die Projektmitarbeiter*innen .
• Pflege der händischen sowie digitalen Personalakten
• Allgemeine administrative Aufgaben

Die folgenden beruflichen Qualifikationen und persönlichen Eigenschaften sind uns wichtig:

• Du bist eingeschriebene*r Student*in (bitte gib in der Bewerbung Deine vorauss. verbleibende Studiendauer an)
• Du hast bereits Erfahrung in der Administration gesammelt - durch Jobs, Praktika oder eine bereits abgeschlossene Berufsausbildung
• Du bringst sehr gute MS-Office Anwendungskenntnisse mit, insb. in Excel und Word
• Du bist ein Teamplayer, aber auch in der Lage, Deine Aufgaben eigenständig zu erledigen
• Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Du arbeitest sorgfältig und zügig und Diskretion ist für Dich selbstverständlich

Hard facts

• Gehalt: 15,10€ pro Stunde + 13. Monatsgehalt
• 6 Wochen Urlaub im Jahr plus freie Tage am 24. und 31.12.
• 200€ Bonus bei Arbeitsbeginn

Life Balance

• Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
• Mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung, inkl. technischer Ausstattung
• Bis zu 6 Wochen im Jahr arbeiten aus dem europäischen Ausland

Nice to have

• Office: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung
• Sportangebote (Urban Sports)
• Fahrradkeller
• und vieles mehr

Trainings

• Auswahl an diversen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zugang zu e-learning Plattformen
• Angebote/Themenwochen zu Mentaler Gesundheit und Wohlbefinden und EDI